Política de privacidad
- Alcance y finalidad de la política de privacidad.
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de datos personales realizado por la Fundación Adolfo Domínguez (en adelante, la “Fundación”) a través de su página web https://fundacionadolfodominguez.com y de los distintos canales de contacto y relación con personas físicas (usuarios de la web, participantes en actividades, colaboradores, etc.).
Esta política se aplica, en particular, al tratamiento de los datos de contacto de las personas que se comuniquen con la Fundación, así como a otros datos personales que puedan recabarse en el marco de:
- Formularios de contacto de la web.
- Comunicaciones por correo electrónico o postal.
- Inscripción en actividades, proyectos o eventos promovidos por la Fundación.
- Solicitud de información, participación o colaboración con la Fundación.
- Gestión de listas de envío de comunicaciones informativas sobre las actividades de la Fundación.
- Identidad del responsable del tratamiento.
Responsable del tratamiento: Fundación Adolfo Domínguez
NIF: G86502903
Domicilio: calle Serrano nº 5, 28001, Madrid (España)
Correo electrónico de contacto general: [email protected]
DPO: Paloma Molina Seijo ([email protected])
- Datos personales tratados.
La Fundación puede tratar las siguientes categorías de datos personales:
3.1. Datos de contacto de personas que se comuniquen con la Fundación.
Cuando una persona contacte con la Fundación por cualquiera de sus canales (formulario web, correo electrónico, correo postal, teléfono, etc.), se tratarán, como mínimo:
- Nombre y apellidos.
- Datos de contacto (correo electrónico, teléfono, dirección postal).
- Organización a la que pertenece (si aplica).
- Contenido de la consulta, solicitud, comentario o reclamación.
- Cualquier otro dato que la persona decida incluir en su comunicación.
3.2. Datos vinculados a participación en actividades, proyectos y eventos.
En caso de inscribirse en actividades, proyectos, convocatorias o eventos organizados por la Fundación, podrán tratarse, además:
- Datos identificativos (nombre, apellidos, documento de identidad).
- Datos de contacto (correo electrónico, teléfono, dirección).
- Datos profesionales o de estudios (en convocatorias o proyectos que lo requieran).
- Datos relativos a la participación (fecha de inscripción, asistencia, resultados, etc.).
3.3. Datos para comunicaciones informativas.
Cuando una persona solicite recibir comunicaciones informativas de la Fundación (por ejemplo, boletines o información sobre actividades y proyectos), se tratarán:
- Nombre y apellidos.
- Correo electrónico.
- Preferencias de comunicación, en su caso.
3.4. Datos de navegación y cookies.
El uso de la web de la Fundación puede implicar el tratamiento de datos de navegación mediante cookies y tecnologías similares, de conformidad con la Política de Cookies de la Fundación, accesible en la propia web. Estos datos pueden incluir identificadores en línea, dirección IP, identificadores de dispositivo y datos de interacción con la web.
- Finalidades del tratamiento.
La Fundación trata los datos personales para las siguientes finalidades:
4.1. Gestión de consultas, comunicaciones y relaciones con personas que contactan con la Fundación.
- Atender y responder a consultas, solicitudes de información, comentarios o propuestas recibidas a través de la web, correo electrónico, correo postal u otros canales.
- Gestionar las reclamaciones o quejas que puedan plantearse, así como la relación con los interesados derivada de dichas reclamaciones.
4.2. Organización y gestión de actividades, proyectos y eventos.
- Gestionar la inscripción y participación en actividades, proyectos, convocatorias y eventos organizados o promovidos por la Fundación.
- Organizar y coordinar dichas actividades (listados de participantes, acreditaciones, comunicaciones de servicio, encuestas de satisfacción, etc.).
4.3. Envío de comunicaciones informativas.
- Enviar a las personas interesadas información sobre las actividades, proyectos, eventos y novedades de la Fundación, por medios electrónicos o postales, cuando hayan solicitado o aceptado recibir dichas comunicaciones.
4.4. Gestión administrativa y cumplimiento de obligaciones legales.
- Cumplir las obligaciones legales aplicables a la Fundación, incluidas las derivadas de la normativa fiscal, contable, de transparencia, de fundaciones y, en su caso, de consumo.
- Gestionar la administración interna de la Fundación (archivo de comunicaciones, gestión de incidencias, seguridad de la información).
4.5. Gestión de la web y seguridad.
- Garantizar el correcto funcionamiento técnico de la web.
- Mantener la seguridad de la web y de los sistemas de información de la Fundación, incluyendo la detección de accesos fraudulentos o usos indebidos.
- Bases jurídicas del tratamiento.
La Fundación tratará los datos personales sobre la base de las siguientes bases jurídicas:
5.1. Ejecución de una relación o gestión de solicitudes (art. 6.1.b RGPD)
Cuando los usuarios:
- Formulan una consulta, solicitud o reclamación.
- Se inscriben en una actividad, proyecto, convocatoria o evento organizado por la Fundación.
El tratamiento de sus datos es necesario para gestionar dicha relación o solicitud, y se basa en la ejecución de medidas precontractuales o contractuales o en la gestión de la relación institucional con la Fundación.
5.2. Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD)
La Fundación puede tratar datos personales para cumplir obligaciones derivadas de:
- Normativa aplicable a las fundaciones.
- Normativa fiscal y contable.
- Normativa de transparencia y de consumidores (en su caso).
- Normativa de protección de datos personales.
5.3. Consentimiento (art. 6.1.a RGPD)
En los casos en que:
- Se solicite el envío de comunicaciones informativas (por ejemplo, boletines sobre actividades).
- Se instale en el navegador del usuario determinadas cookies no técnicas (estadísticas, marketing, etc.), conforme a la Política de Cookies.
El tratamiento se basará en el consentimiento del interesado, que podrá revocar en cualquier momento sin efectos retroactivos.
5.4. Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD)
La Fundación podrá tratar datos personales sobre la base de sus intereses legítimos, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades de los interesados, por ejemplo:
- Mantener la seguridad de la web y de los sistemas de información.
- Gestionar de forma razonable la administración interna de las comunicaciones y relaciones con las personas que contactan con la Fundación.
En estos casos, la Fundación realizará un análisis de ponderación del interés legítimo y garantizará la protección de los derechos de los interesados.
- Plazos de conservación de los datos.
La Fundación conservará los datos personales durante los plazos necesarios para cumplir las finalidades indicadas y las obligaciones legales correspondientes, en términos generales:
- Datos de contacto y comunicaciones: se conservarán mientras se mantenga la relación derivada de la consulta, solicitud o reclamación, y, posteriormente, durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades legales.
- Datos de participación en actividades, proyectos o eventos: se conservarán mientras sea necesario para la organización y seguimiento de dichas actividades y, después, durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades.
- Datos para comunicaciones informativas: se conservarán mientras la persona no solicite su supresión y mantenga su interés en recibir información, y, en todo caso, durante el tiempo razonable necesario para mantener actualizada la lista de destinatarios.
- Datos de navegación y cookies: de acuerdo con los plazos indicados en la Política de Cookies, en función del tipo de cookie y de su finalidad.
Una vez finalizados los plazos indicados, los datos serán suprimidos o, en su caso, anonimizados, salvo que sea legalmente exigible conservarlos por más tiempo.
- Destinatarios de los datos y transferencias.
7.1. Destinatarios
Con carácter general, la Fundación no cede los datos personales a terceros, salvo en los siguientes casos:
- Cuando dicha cesión sea necesaria para la prestación de un servicio vinculado a la relación con el interesado (por ejemplo, empresas de organización de eventos, proveedores de servicios informáticos, plataformas de envío de comunicaciones, etc.), actuando estos terceros como encargados del tratamiento, conforme a contratos que garantizan la confidencialidad y el cumplimiento de la normativa de protección de datos.
- Cuando exista una obligación legal de comunicar datos a autoridades administrativas, judiciales u otros organismos públicos.
7.2. Transferencias internacionales
En caso de que se utilicen herramientas o servicios que impliquen la transferencia de datos a países fuera del Espacio Económico Europeo, la Fundación adoptará las garantías adecuadas (por ejemplo, cláusulas contractuales tipo de la UE, decisiones de adecuación de la Comisión Europea, etc.) y lo informará de forma específica en esta política o en la Política de Cookies cuando se trate de tecnologías de terceros (como determinados proveedores de servicios de analítica o redes sociales).
- Derechos de las personas interesadas.
Las personas cuyos datos sean tratados por la Fundación pueden ejercer los siguientes derechos:
- Derecho de acceso: obtener confirmación de si la Fundación trata o no sus datos y, en tal caso, acceder a ellos.
- Derecho de rectificación: solicitar la rectificación de los datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: pedir la eliminación de sus datos cuando, entre otras razones, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
- Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias, especialmente cuando se base en el interés legítimo o se utilicen para comunicaciones informativas.
- Derecho de limitación del tratamiento: solicitar que se limite el tratamiento de sus datos en ciertos casos.
- Derecho a la portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se realice por medios automatizados.
- Derecho a retirar el consentimiento: cuando el tratamiento se base en el consentimiento, la persona podrá retirarlo en cualquier momento, sin efectos retroactivos.
Para ejercitar estos derechos, los interesados pueden dirigirse a la Fundación por escrito, acompañando una copia de su documento de identidad (o equivalente), a través de:
- Correo electrónico: [email protected]
- Correo postal: Fundación Adolfo Domínguez, calle Serrano nº 5, 28001, Madrid (España).
- Reclamaciones ante la autoridad de control.
Las personas interesadas tienen derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos si consideran que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa aplicable.
En España, la autoridad de control principal es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Sin perjuicio de lo anterior, los interesados pueden dirigirse también a otras autoridades de control competentes si residen en otro Estado miembro de la Unión Europea o si el presunto incumplimiento se produce en dicho Estado.
- Seguridad de los datos.
La Fundación adopta las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo y para proteger los datos personales frente a destrucción, pérdida o alteración accidentales o ilícitas, así como frente a la comunicación o acceso no autorizados.
Estas medidas incluyen, entre otras, controles de acceso, políticas de gestión de usuarios, sistemas de protección perimetral, procedimientos de copia de seguridad y de gestión de incidencias, así como formación y sensibilización del personal sobre protección de datos y seguridad de la información.
- Actualización de la política de privacidad.
La Fundación se reserva el derecho a modificar o actualizar esta Política de Privacidad cuando sea necesario para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales, criterios de las autoridades de control o a cambios en el funcionamiento de la Fundación o de su web.
En caso de modificación, la nueva versión se publicará en la web con la fecha de última actualización, y, cuando resulte necesario, se informará específicamente a las personas afectadas (por ejemplo, mediante correo electrónico o avisos en la web).